Du bist hoch motiviert, detailorientiert, denkst unternehmerisch und bringst Erfahrung im B2B-Umfeld oder der Softwarebranche mit? In dieser Schlüsselposition hältst du unserer Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft des stark wachsenden KI-Unternehmens den Rücken frei. Du leitest eigenverantwortlich Kundenprojekte, organisierst interne Abläufe und stehst für höchste Prozessqualität. Egal, ob du eine anspruchsvolle Aufgabe in flexibler Teilzeit suchst, Familie und Karriere unter einen Hut bringen willst oder als Organisationstalent im Tech-Bereich wachsen möchtest: Bei Qymatix findest du die Flexibilität und den Gestaltungsspielraum, den du brauchst.

• Eigenverantwortliche Leitung der KI-Implementierung bei Kundenprojekten inklusive der Ressourcenplanung.
• Mitverantwortung für das operative Geschäft des Unternehmens (Bereiche Finance, HR und Customer Care).
• Strukturierung, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung unserer internen Organisation und Prozesse.
• Weiterentwicklung der Prozessqualität mit dem strategischen Fokus auf zukünftige ISO-Zertifizierungen.
• Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen internen Betriebs.

• Eine stark prozessorientierte Denkweise, Zuverlässigkeit und ein hohes Auge fürs Detail.
• Deutsch auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit im Austausch mit Kunden und dem Team.
• Interesse und Leidenschaft für das operative Management eines SaaS-Unternehmens (inklusive Finanzierung und Planung).
• Sicherer Umgang mit digitalen Planungs- und Kollaborationstools (z. B. Asana, Jira).

• Echte, gelebte Flexibilität: Selbstständiges Arbeiten mit flexiblen Home-Office-Optionen, die perfekt zu deinem Alltag passen.
• Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und direktes „Learning by Doing“.
• Zukunftssicherheit & Beteiligung: Ein faires Gehalt und die direkte Beteiligung am Unternehmenserfolg über unser virtuelles Aktienprogramm (VSOP).
• Ein diverses, internationales Team mit flachen Hierarchien, offener Feedbackkultur und schnellen Entscheidungswegen.
• Wachstumsumfeld: Ein mehrfach ausgezeichnetes, zukunftsorientiertes KI-Start-up mit exzellenten persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Karlsruhe und bester Kaffee.

Das trifft alles auf dich zu? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Du hast noch Fragen zu den flexiblen Arbeitszeitmodellen oder der Rolle? Schreib uns einfach oder ruf kurz an.

Dein Ansprechpartner: Lucas Pedretti (jobs@qymatix.de)

Telefon: +49 (0) 721-86016373

Status: Open / Aktiv
Stand: Juli 2026