Datenanbindung an Qymatix – so funktioniert’s einfach und sicher

Damit Qymatix Ihre Vertriebsdaten sinnvoll analysieren kann, ist eine zweistufige Datenverbindung erforderlich. Zunächst führen wir in einem gemeinsamen Pilotprojekt eine Trainingsphase durch. In dieser Phase analysieren wir Ihre bestehenden Verkaufsdaten, trainieren unsere Modelle und passen die Software an Ihre individuellen Gegebenheiten an. In dieser Phase können Sie uns Ihre Daten in der Regel unkompliziert im CSV-Format bereitstellen, entweder in Abstimmung mit Ihrem IT-Team oder direkt aus Ihrem System exportiert.

Sobald die Software produktiv läuft, erfolgt eine automatische und regelmäßige Datensynchronisation. Dabei gleicht Qymatix Ihre ERP- und gegebenenfalls auch Ihre CRM-Daten mit unserer Plattform ab, verarbeitet sie kontinuierlich und liefert Ihnen täglich aktualisierte Vorhersagen, KPIs und Handlungsempfehlungen zurück. Auf Wunsch können auch Daten von Drittanbietern einbezogen werden.

Gerade im mittelständischen B2B-Vertrieb steckt das größte Potenzial oft in den bestehenden Kundenbeziehungen. Eine saubere Datenbasis ist deshalb der Schlüssel für den erfolgreichen Einsatz von Predictive Sales Analytics. Unsere Software arbeitet am besten, wenn Verkaufsdaten, Kundendaten, Aktivitäten und – soweit möglich – relevante Zusatzinformationen wie Branchen oder Regionen verknüpft sind. So entsteht ein vollständiges Bild für präzise, umsetzbare Empfehlungen.

Wenn Ihre Daten bereits strukturiert in einem mit Qymatix kompatiblen System vorliegen, benötigen Sie keine teure oder langwierige IT-Integration. Wir bieten verschiedene Anbindungsmöglichkeiten, die auf Ihren technischen Stand abgestimmt sind.

Wenn Sie selbst Zugriff auf Ihre Verkaufsdaten haben, können Sie diese mithilfe einer Qymatix-Vorlage ganz einfach auf einem gemeinsam definierten FTP-Server hochladen. Wir stellen Ihnen dazu eine vorgefertigte Excel-Datei zur Verfügung, in die Sie Kunden, Produkte und Transaktionen eintragen. Sobald die Datei im vorgesehenen Format vorliegt, laden Sie sie direkt in das FTP-Verzeichnis hoch. Das System prüft die Daten automatisch und informiert Sie, sobald alles korrekt verarbeitet wurde. Wichtig ist, dass die Datei im CSV-Format gespeichert ist, nicht zu groß ist und dass keine Spalten verändert wurden. Die Formatierung übernimmt Qymatix für Sie, sodass Sie sich um Übersetzungen oder technische Details nicht kümmern müssen.

Wenn Sie lieber eine dauerhafte Verbindung zu Ihren Systemen einrichten möchten, stehen dafür mehrere Wege zur Verfügung. Unternehmen mit technischer Unterstützung können beispielsweise webMethods oder Zapier nutzen, um Datenflüsse zu automatisieren. Alternativ können Sie auch unsere offene Schnittstelle (API) verwenden. Sie ist besonders flexibel und für viele ERP-/CRM-Systeme geeignet. Für Spezialfälle richten wir auch eine SFTP-basierte Datenübertragung ein. Dabei stellen Sie uns regelmäßig neue Verkaufsdaten bereit. Diese Lösung eignet sich besonders, wenn Sie keine direkte Verbindung zwischen den Systemen wünschen oder dies nicht möglich ist.

Wichtig ist vor allem, dass die Anbindung für Sie funktioniert – nicht umgekehrt. Deshalb begleiten wir Sie Schritt für Schritt, testen Ihre Daten im Vorfeld und sorgen dafür, dass Sie ohne Überraschungen starten. Unsere Erfahrung zeigt: Wer heute strukturiert beginnt, kann schon in wenigen Wochen konkrete Ergebnisse im Vertrieb erzielen.

Diese Seite beschreibt den aktuellen Stand der Qymatix-SaaS-Version 0.9.0. Wenn Sie eine neuere Version nutzen, können sich kleinere Unterschiede ergeben. Zögern Sie nicht, uns anzusprechen, wenn Sie sich unsicher sind, wie Sie Ihre Daten optimal einbinden oder welche Methode für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Wir helfen Ihnen schnell und pragmatisch weiter.

Sie haben weitere Fragen über Datenintegration ERP / CRM? Kein Problem, wir helfen Ihnen gerne weiter.